A nyári szabadságok végével ismét felgyorsul az üzleti élet. Visszatérnek a kollégák, újraindulnak a projektek, sűrűbbé válnak az ügyféltalálkozók, és megnő a céges autók kihasználtsága. Miközben a vállalatok a következő időszak feladatait tervezik, érdemes időt szánni a járműpark átvizsgálására és felkészítésére is.
Egy megfelelően karbantartott, tiszta és megbízható flotta nemcsak a mindennapi munkavégzést segíti. Csökkenti a váratlan leállások kockázatát, kiszámíthatóbbá teszi a költségeket, és az üzleti partnerek felé is professzionális képet közvetít.
Miért különösen fontos az őszi felkészítés?
A nyári időszak gyakran nagyobb terhelést jelent a céges autóknak. A hosszabb utazások, a magas hőmérséklet, a fokozott klímahasználat, a poros utak és a sok csomag egyaránt igénybe veszik a járműveket.
A szabadságok alatt ráadásul előfordulhat, hogy egyes autókat a megszokottnál többen használnak, más járművek pedig hosszabb ideig állnak. Mire mindenki visszatér a munkába, nem feltétlenül áll rendelkezésre pontos információ arról, hogy melyik autónál esedékes karbantartás, hol jelentkezett kisebb sérülés, vagy melyik jármű igényel alaposabb tisztítást.
Az őszi üzleti időszak kezdete ezért jó alkalom egy átfogó állapotfelmérésre.
1. Ellenőrizze az esedékes szervizeket
Elsőként érdemes áttekinteni, mely járműveknél közeledik a gyártó által előírt szerviz időpontja vagy kilométerhatára. Az olajcsere, a szűrők ellenőrzése és a kopó alkatrészek vizsgálata nemcsak a megbízható működést szolgálja, hanem a nagyobb javítási költségek megelőzésében is fontos szerepet játszhat.
A szervizelést lehetőség szerint ne akkor kelljen megszervezni, amikor az autó már napi szinten nélkülözhetetlen. Az előre tervezett időpontokkal a kiesés jobban ütemezhető, és szükség esetén a helyettesítő mobilitás is könnyebben biztosítható.
Különösen fontos ellenőrizni:
- a motorolaj és a szűrők állapotát;
- a fékrendszert;
- az akkumulátort;
- a futóművet;
- a folyadékszinteket;
- a világítást;
- valamint a szélvédőt és az ablaktörlő lapátokat.
2. Készüljön fel időben a gumicserére
Bár a nyári időjárás még sokáig velünk maradhat, az őszi hónapokban gyorsan változhatnak az útviszonyok. Érdemes már jóval a szezonális csúcs előtt megtervezni a gumiabroncsok ellenőrzését és cseréjét.
A felkészülés ne kizárólag az időpontfoglalásról szóljon. Vizsgálni kell a profilmélységet, az abroncsok korát, az esetleges sérüléseket és a megfelelő keréknyomást is.
Nagyobb flottánál különösen fontos az ütemezés. Ha minden autó gumicseréjét ugyanarra a rövid időszakra próbálják megszervezni, könnyen kialakulhatnak várakozások és kapacitásproblémák. Egy előre elkészített ütemtervvel csökkenthető a járművek kiesési ideje és a munkatársakra jutó adminisztráció.
3. Fordítson figyelmet az autók külső és belső állapotára
A céges autó sok esetben a vállalat egyik legláthatóbb munkaeszköze. Ügyféltalálkozókon, partnerlátogatásokon és rendezvényeken az autó állapota is hozzájárul a cégről kialakuló benyomáshoz.
A nyári utazások után érdemes alapos külső és belső tisztítást végezni. A homok, a por, az ételmaradékok és a csomagok által okozott szennyeződések nemcsak esztétikai problémát jelenthetnek: hosszabb távon az utastér állapotát és a jármű értékét is ronthatják.
Az átvizsgálás során célszerű ellenőrizni:
- a karosszéria kisebb sérüléseit;
- a felnik állapotát;
- a szélvédő esetleges kavicsfelverődéseit;
- az ülések és kárpitok tisztaságát;
- a csomagtér rendezettségét;
- valamint a kötelező és ajánlott tartozékok meglétét.
A kisebb sérüléseket érdemes időben dokumentálni és kezelni, mielőtt nagyobb problémává válnának.
4. Vizsgálja meg a klímaberendezést és a szellőzőrendszert
A klímaberendezés a nyári hónapok alatt intenzív terhelést kaphat. Az ősz kezdete megfelelő időpont annak ellenőrzésére, hogy a rendszer továbbra is hatékonyan működik-e.
A klíma és a szellőzőrendszer nemcsak a komfort miatt fontos. A párásodó ablakok gyors megszüntetésében és a megfelelő kilátás biztosításában is szerepet játszik. Érdemes ellenőrizni a pollenszűrőt, a levegőáramlást és azt, hogy jelentkezik-e kellemetlen szag a rendszer használatakor.
5. Ellenőrizze a dokumentumokat és a flottanyilvántartást
A fizikai állapotfelmérés mellett az adminisztrációt is érdemes rendezni. Ellenőrizni kell a biztosítások, engedélyek, matricák és egyéb szükséges dokumentumok érvényességét.
Nagyobb járműpark esetén már néhány pontatlan vagy hiányzó adat is jelentős többletmunkát okozhat. Az egységes és naprakész flottanyilvántartás segít átlátni:
- a szervizintervallumokat;
- a futásteljesítményeket;
- a biztosítási adatokat;
- a káreseményeket;
- a gumicserék állapotát;
- a használók és járművek összerendelését;
- valamint a várható költségeket.
Az ősz kezdetén célszerű azt is felmérni, hogy a nyári időszakban változott-e valamelyik autó használati módja vagy futásteljesítménye. Ha egy jármű a tervezettnél lényegesen többet fut, annak a későbbi költségekre és a szerződés feltételeire is hatása lehet.
6. Kérdezze meg a járművek használóit
A flottamenedzsment egyik legegyszerűbb, mégis gyakran kihagyott lépése a sofőrök visszajelzéseinek összegyűjtése.
A használók sokszor már jóval azelőtt észlelnek kisebb problémákat, hogy azok egy általános ellenőrzésen egyértelműen megmutatkoznának. Ilyen lehet egy szokatlan hang, a fék megváltozott viselkedése, a klíma gyengébb teljesítménye vagy egy időszakosan megjelenő műszerfali jelzés.
Egy rövid, egységes kérdőívvel vagy ellenőrzőlistával gyorsan összegyűjthetők a legfontosabb információk. Ez egyben azt is erősíti a munkatársakban, hogy a céges autó állapotának megőrzése közös felelősség.
7. Ne csak az autókat, a flotta működését is vizsgálja felül
Az őszi felkészülés jó alkalom arra is, hogy a vállalat ne kizárólag az egyes járművek állapotát, hanem a teljes flottakezelési folyamatot áttekintse.
Érdemes feltenni néhány kérdést:
- Mennyi belső munkaidőt igényel a szervizek és gumicserék szervezése?
- Egyértelmű, hogy meghibásodás vagy káresemény esetén kihez kell fordulni?
- Megfelelően dokumentáltak a járművek költségei?
- Rendelkezésre állnak a döntésekhez szükséges adatok?
- Megfelel a jelenlegi flotta a munkatársak valós használati igényeinek?
- Vannak olyan autók, amelyek túl sokat vagy túl keveset futnak?
- Közeledik olyan szerződésforduló, amelyre már most érdemes felkészülni?
A válaszok megmutathatják, hol érdemes egyszerűsíteni a működést, és mely feladatokat lehet hatékonyabban külső szakértőre bízni.
A megelőzés nemcsak költséget, hanem időt is megtakarít
A rendszeres karbantartás legnagyobb előnye nem feltétlenül egyetlen látványos megtakarításban jelenik meg. Sokkal inkább a váratlan problémák számának csökkenésében, a kiszámíthatóbb működésben és a munkatársak tehermentesítésében.
Egy meghibásodott céges autó nemcsak javítási költséget jelenthet. Elmaradhat egy találkozó, át kell szervezni a feladatokat, helyettesítő járművet kell keresni, és több kolléga munkaideje is az ügyintézésre fordítódhat.
A megfelelően előkészített flotta ezzel szemben észrevétlenül támogatja a vállalkozás működését: az autók rendelkezésre állnak, a költségek tervezhetők, a munkatársak pedig a saját feladataikra koncentrálhatnak.
Kezdje felkészülten az őszi szezont!
A Flexfleet a szervizek ütemezésétől és a gumiabroncsok kezelésétől kezdve a biztosítási ügyintézésen át a teljes flottaműködés koordinációjáig segít levenni az adminisztratív és operatív terheket a vállalatok válláról.
Így az őszi üzleti szezon nem váratlan javításokkal és szervezési feladatokkal, hanem egy megbízható, rendezett és felkészült flottával indulhat.
Ön csak vezessen, a többi a mi dolgunk.
Kérjen személyre szabott flottakonzultációt, és nézzük meg együtt, hogyan készíthető fel cége járműparkja az őszi időszakra!
Comments are closed.