A flottakezelést sokan még mindig egyfajta nagyvállalati kiváltságnak tartják. A valóság azonban az, hogy ma már éppen a kis- és középvállalkozások profitálhatnak belőle a legtöbbet. Ezeknél a cégeknél ugyanis ritkán van külön ember a járművek kezelésére, így az ezzel járó feladatok sokszor a cégvezetőre vagy egy túlterhelt kollégára hárulnak.
Ez a gyakorlatban rengeteg apró, de időigényes teendőt jelent, és ezek lassan elkezdik elvonni a fókuszt az üzlet valódi építéséről. A Flexfleet minden flottakezeléssel kapcsolatos feladatot levesz ügyfelei válláról, hogy ők a fő tevékenységükre tudjanak koncentrálni.
De mit is jelent pontosan a flottakezelés?
Röviden azt, hogy a céges autókkal kapcsolatos teljes háttérmunka egy kézbe, egy flottakezelő céghez kerül. Nemcsak a beszerzésről van szó, hanem a teljes életciklus kezeléséről, a finanszírozástól kezdve a szervizeken és biztosításokon át egészen az adminisztrációig. Ennek köszönhetően a vállalkozás működése letisztultabbá válik, és a járművek nem problémát, plusz elfoglaltságot és ezzel több költéseget, hanem kiszámítható erőforrást jelentenek.
Nézzük melyek azok a tévhitek, amelyek a leggyakrabban megfogalmazódnak a flottakezeléssel kapcsolatban!
A flottakezelés csak nagy cégeknek való
Ez az egyik leggyakoribb félreértés, és sok kis-és középvállalkozás emiatt nem is vizsgálja meg komolyabban a lehetőséget. Pedig a kisebb flották kezelése sokszor még nagyobb kihívás. Egy néhány autóból álló céges flotta esetében ugyanúgy jelentkeznek a flottakezeléshez kapcsolódó feladatok: időpont-egyeztetések, váratlan javítások, biztosítási ügyek, adminisztráció. A különbség csak annyi, hogy ezekre nincs dedikált erőforrás.
Ilyenkor minden egyes feladat megszakítja a napi működést. Egy KKV-nál ez nem kényelmi kérdés, hanem közvetlen üzleti hatás: kieső idő, szétszórt figyelem, nehezebb tervezhetőség. A flottakezelés viszont rendszert visz a működésbe, és leveszi a szervezési terhek nagy részét.
A flottakezelés nagyon drága
Sok cégvezető első reakciója az, hogy ez csak egy újabb költség. Valójában a flottakezelés esetében inkább arról van szó, hogy a meglévő, sokszor rejtett költségek kerülnek átláthatóbb formába. Amikor egy cég saját maga kezeli a flottát, a kiadások gyakran szétaprózódnak: külön számlák, váratlan javítások, nehezen követhető költségek. Ez nemcsak pénzügyileg nehezíti a tervezést, hanem döntési helyzetekben is bizonytalanságot okoz. Ezzel szemben a flottakezelés strukturált rendszert ad. A költségek előre kalkulálhatók, jobban tervezhetők, és megszűnnek a nagyobb, váratlan kiadások. A Flexfleet egyik fontos előnye éppen az, hogy ezt a kiszámíthatóságot a KKV-k esetében is elérhetővé teszi, rugalmas konstrukciókkal és hozzáállással.
Elveszítem a kontrollt, ki tudja, mi történik a háttérben
A kiszervezéssel kapcsolatos egyik legnagyobb félelem, hogy csökken a rálátás a működésre. A flottakezelés esetében azonban pont az ellenkezője történik. A modern megoldások részletes és jól értelmezhető adatokat biztosítanak a járművek használatáról. Ez nemcsak azt jelenti, hogy partnerünk utólag látja a számokat, hanem azt is, hogy időben tud reagálni például egy költségnövekedésre vagy egy közelgő szervizigényre. A Flexfleet megoldásaiban az átláthatóság kiemelt szerepet kap, így partnereink nem kevesebb, hanem több információ alapján hozhatnak döntéseket.
A flottakezelés túl bonyolult
Kívülről nézve a flottakezelés valóban összetettnek tűnhet, hiszen sok területet érint. A gyakorlatban azonban éppen az a célja, hogy ezt az összetettséget levegye az ügyfelek válláról. Egy jól működő rendszerben a folyamatok automatizáltak, az ügyintézés egyszerű, és mint például a Flexfleet esetében, van dedikált kapcsolattartó, akihez bármikor fordulhat. Partnereinknek nem kell külön-külön szolgáltatókkal egyeztetnie vagy adminisztrációval foglalkoznia.
Minden flottakezelő ugyanolyan
Ez egy olyan feltételezés, ami könnyen rossz döntéshez vezethet. A flottakezelés minősége nagyrészt azon múlik, hogy mennyire illeszkedik a szolgáltatás és szolgáltató az adott cég működéséhez. Egy KKV esetében például különösen fontos a gyors reakcióidő, a rugalmasság, az, hogy ne sablonmegoldásokat kapjon, és adott esetben a flottakezeléshez közvetlenül nem kapcsolódó ügyintézésben (például tetőcsomagtartó, autófólia beszerzése) is legyen segítség. Itt válik igazán fontossá a szolgáltató választása. A Flexfleet kifejezetten arra fókuszál, hogy ne csak szolgáltatóként, hanem partnerként működjön együtt az ügyfelekkel.
———————————————————————————————————————————————————————–
Összességében a flottakezelés ma már egy olyan eszköz, amely kézzelfogható üzleti előnyt ad. Ha Ön azt tapasztalja, hogy egyre több céges autót kell kezelni, túl sok idő megy el szervezésre, vagy nehézzé vált a költségek átlátása, akkor valójában egy tipikus növekedési helyzettel áll szemben. Egy megfelelő partnerrel nemcsak időt és energiát takaríthat meg, hanem stabilabbá és tervezhetőbbé is teheti a vállalkozása működését. Pontosan ezt a szemléletet képviseli a Flexfleet is: nem egyszerűen autókat ad, hanem egy működő rendszert, amely leveszi a terheket a vállalkozás válláról.
Comments are closed.