Tisztelt Partnerünk!
A Flexfleet Zrt. az Egyedi Bérleti Szerződéseket (EBSZ) elektronikus formában, a Signeasy nevű nemzetközi aláíró rendszer segítségével küldi ki aláírásra, amit számítógépről és okostelefonról el tud végezni. A rendszer felülete angol nyelvű, ezért készítettük el ezt a magyar nyelvű útmutatót, hogy az aláírás folyamata egyszerűen és gyorsan végigkövethető legyen.
Az aláíráshoz az alábbiakra lesz szüksége:
- internetkapcsolattal rendelkező számítógép vagy okostelefon,
- az Ön e-mail címére érkező meghívó levél,
- az Ön mobiltelefonszáma, amelyre az egyszer használatos SMS-kód érkezik.
Az aláírási folyamat jellemzően néhány percet vesz igénybe, Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan tudja biztonságosan és érvényesen aláírni az Ön(ök) részére kiküldött Egyedi Bérleti Szerződés(eke)t.
Az Egyedi Bérleti Szerződés (EBSZ) aláírási folyamatának lépései alább találhatók:
1) Az aláírás indítása
Az Ön által kapott e-mailben kattintson a kék „Review and Sign” gombra az aláírási folyamat elindításához.
2) Személyazonosítás SMS-kóddal
A böngészőben megnyíló oldalon először az aláíró személyének hitelesítése történik egy egyszer használatos SMS-kóddal.
3) Telefonszám ellenőrzése és SMS-kód megadása
- Az oldalon a „Verify your identity” felirat alatt látni fogja a rendszerben rögzített telefonszámot.
- Kérjük, ellenőrizze, hogy a szám helyes-e. Ha eltérést tapasztal, jelezze Flexfleet értékesítési kapcsolattartójának.
- Amennyiben a telefonszám megfelelő, kattintson a „Send Code” gombra.
- A telefonjára SMS-ben érkező 6 számjegyű kódot írja be a „Verification code” mezőbe, majd kattintson a „Confirm” gombra.
- Ha 1 percen belül nem érkezik meg az SMS, használja a „Resend Code” (újraküldés) lehetőséget.
- Amennyiben helytelen kódot ad meg, az alábbi hibaüzenetet kapja, ekkor ellenőrizze le a begépelt kód helyességét.
4) A szerződés megnyitása
A „Confirm” gombra kattintás után a böngészőben megnyílik az Egyedi Bérleti Szerződés.
Ha több gépjárműre vonatkozó szerződést kapott, több oldalt fog látni.
5)
Aláírás elhelyezése a dokumentumon
Okostelefon használata esetén először kattintson a képernyő alján megjelenő „Fill and Sign” feliratra, majd kattintson a képernyő alján megjelenő „Agree” feliratra. Ezzel elfogadja, hogy az adott dokumentumot a Signeasy feltételei alapján digitálisan aláírja.
- Görgessen az oldal aljára, majd kattintson a „Signature”* mezőre.
- Ha a neve nem jelenik meg automatikusan, gépelje be a saját nevét.
- A rendszer négyféle aláírás-stílust ajánl fel, bármelyiket kiválaszthatja, vagy a „Draw” fülre kattintva sajátkezűleg is aláírhatja. Ezt követően kattintson a „Use” gombra, okostelefon használata esetén az „Insert” feliratra
6) Több oldal / több szerződés aláírása
Amennyiben több jármű szerződését kapta meg, minden érintett oldalon kattintson a „Signature”* mezőre.
Ilyenkor már elegendő csak rákattintani, a nevét nem kell újra beírnia.
7) Az aláírás befejezése – „Finish Signing”
- Ha minden szükséges helyen elhelyezte az aláírását, kattintson a jobb felső sarokban látható kék „Finish Signing” gombra, okostelefon használata esetén a „Finish” gombra.
- Ha valamelyik oldalon kimaradt az aláírás, a rendszer hibaüzenetet küld és megmutatja, melyik oldalon található „Signature*” mező aláírás nélkül.
- Ilyenkor kattintson végig minden jelzett „Signature”* mezőre, majd ismét nyomja meg a „Finish Signing” vagy „Finish” gombot.
8) Jóváhagyás – „I agree” (okostelefon esetén ez a lépés nincs)
- Amennyiben minden oldalon aláírta a dokumentumot, egy felugró ablakban megjelenik a „By choosing I agree…” szöveg.
- Kattintson az alatta látható kék „I agree” gombra.
- Ezzel jóváhagyja a szerződés digitális aláírását. A folyamat végén a képernyőn az „All Done!” felirat jelenik meg – Önnek nincs további teendője.
9) A végleges, aláírt szerződés visszaérkezése
Ezt követően a Flexfleet Zrt. is ellátja digitális aláírással a dokumentumot.
A teljesen aláírt, mindkét fél által hitelesített Egyedi Bérleti Szerződést a Signeasy egy újabb e-mailben küldi meg Önnek, jellemzően a következő tárggyal:
„Completed: Egyedi Bérleti Szerződés aláírás”.
Az e-mail a Signeasy rendszeréből érkezik, a notifications@signeasy.com feladói címről. Ez egy megbízható, biztonságos feladó, a csatolt dokumentumokat nyugodtan letöltheti és megnyithatja.
Kérjük, hogy töltse le a mellékletben szereplő dokumentumokat és saját hiteles példányaként őrizze meg. Amennyiben egy darab autó Egyedi Bérleti Szerződése került aláírásra, úgy az 1db digitálisan aláírt szerződést PDF formátumban kapja meg, ez önmagában hiteles és érvényes szerződés. Több autó EBSZ aláírása esetén a PDF dokumentumokat egy ZIP fájlba tömörítve kapja meg. Ezen felül további 1db PDF dokumentumot lesz mellékelve, ami a digitális aláírás hitelesítésének részleteit tartalmazza, ez a „Signature Certificate” kezdetű fájl.